Já ao mapear os itens com maior e menor giro, o empreendimento consegue planejar compras mais adequadas, negociar melhor com fornecedores e evitar estoques mal dimensionados. Observar com atenção a rotatividade dos produtos é indispensável para a prevenção de perdas causadas pelo excesso de estoque, vencimento ou obsolescência. Ao realizar contagens periódicas, seja de forma total ou cíclica, é possível detectar divergências, identificar produtos danificados ou extraviados, e corrigir falhas antes que elas afetem as vendas ou a satisfação do cliente. Especialmente relevante em operações de e-commerce e bancárias, a taxa de fraude mede a frequência de atividades fraudulentas, como estornos fraudulentos e uso de cartão de crédito roubado. Monitorar essa taxa é essencial para aprimorar os sistemas de segurança e prevenção de fraudes.
Dicas práticas para engajar a equipe no controle de perdas
Mantenha todos os sistemas de ponto-de-venda de senhas em uma área segura longe de acesso dos funcionários. No entanto, algumas fontes de desperdícios podem estar ocultas, como o excesso de maquinários, planejamento da produção inadequado, erros e falhas humanas. Outra situação que gera um excedente de itens no empreendimento é quando o empreendedor se depara com uma oportunidade imperdível para comprar matérias-primas por preços menores e melhores condições. Criamos um artigo explicando com detalhes o que são e cada tipo desse problema que, infelizmente, afeta os estabelecimentos do varejo. Checklists digitais concentram todos os dados em um único lugar, geralmente uma plataforma da prestadora. Com isso, as informações são de fácil acesso e podem ser extraídas em relatórios, muitas vezes personalizáveis, o que garante um controle maior sobre os dados levantados.
O monitoramento contínuo garante que a empresa esteja sempre ajustando suas práticas para atender às demandas do mercado e evitar prejuízos desnecessários. Ajuste os níveis de estoque regularmente e implemente estratégias como o giro de itens mais antigos para evitar o vencimento. Estabeleça políticas claras para controlar o acesso ao estoque e realize auditorias regulares para identificar qualquer discrepância. Locais mal monitorados ou sem políticas claras de controle de acesso facilitam roubos externos.
Por que é tão importante implantar o controle de perdas?
Além disso, é essencial manter o maquinário funcionando, o que diminui a possibilidade de paradas inesperadas. Uma alternativa viável está no uso de etiquetas que dificultem a retirada sem dano, o que pode coibir essa ação. Além disso, é importante treinar fiscais e atendentes do caixa para que possam redobrar a atenção e fiquem de olho nesse tipo de ação. Esses controles frequentes oferecem uma visão clara do desempenho do estoque e permitem ajustes rápidos quando necessário. Produtos armazenados de forma incorreta, como em ambientes úmidos ou com temperaturas inadequadas, podem deteriorar-se rapidamente.
✅ Identificar gargalos operacionais, tempos de inatividade de máquinas e desvios no consumo de matéria-prima, evitando desperdícios e melhorando a eficiência produtiva. Por fim, a questão dos produtos vencidos ou deteriorados é normalmente resultado de um controle ineficaz de validade e das condições de armazenamento. A quebra de produtos durante processos ou transporte é outra questão crítica, muitas vezes causada por práticas inadequadas de manuseio.
Como preparar seu comércio para o Dia das Mães: estoque, promoções e atendimento
Como dito anteriormente, a adoção de POPs pode ajudar muito na organização da produção e a evitar desperdícios e perdas. A produção de itens com defeito acarreta também na perda de tempo para consertar ou descartar o material com problema. Quando é possível seguir com a venda do produto, ele sofrerá uma diminuição de valor por não estar em perfeitas condições. Por isso, é importante realizar um trabalho de monitoramento constante para conseguir identificar os problemas e, consequentemente, criar maneiras para saná-los. Integrar todos esses controles em um sistema ERP permite não apenas a detecção de padrões de perda, mas também a adoção de ações corretivas baseadas em dados concretos, aprimorando a eficiência e a sustentabilidade da operação industrial. Este problema comumente ocorre devido à falta de procedimentos adequados e envolve a responsabilidade de todos os colaboradores do setor de vendas.
Vale a pena reforçar os benefícios do uso da tecnologia para realizar essa atualização automática. Por isso, é preciso tomar alguns cuidados para que o gerenciamento inadequado de estoque leve a mais perdas. Uma dica é manter uma relação próxima com bons fornecedores, de modo que a obtenção de matérias-primas seja facilitada jogar fortune ox — e que o negócio evite a escassez. Essas perdas podem ser minimizadas com o treinamento de colaboradores, de modo que o maior número de pessoas tenha autonomia para tocar atividades do dia a dia. Por isso, reúna-se periodicamente com seus funcionários para conscientizá-los sobre as boas práticas e sobre o que se espera de cada um deles.
Além disso, um controle de perdas efetivo permite que a empresa administre melhor o uso de seus recursos, otimizando a operação como um todo. Como resultado, a equipe pode melhorar sua produtividade, evitando desperdício e mau uso de tempo, matérias-primas, mão de obra, entre outros. Entender essas causas e agir de forma proativa é essencial para reduzir perdas e melhorar a eficiência da sua operação. Com boas práticas, tecnologia e uma gestão organizada, é possível transformar os desafios do estoque em oportunidades de crescimento e otimização. Além de reduzir custos, o controle de perdas promove a eficiência organizacional, melhora o uso do tempo, fortalece a competitividade no mercado e assegura a sustentabilidade dos negócios.
O FoccoERP é um sistema de gestão especialista no atendimento a indústrias, que ajuda empresas de todo o Brasil a atingir a excelência operacional. A solução ajuda na coleta e centralização de informações, permitindo fazer análises mais assertivas e baseadas em dados. Os checklists também podem ser usados para garantir uma gestão de EPIs (equipamentos de proteção individuais) eficiente.
Um processo de recebimento de mercadoria eficiente deve oferecer informações precisas e corretas sobre os itens, alimentando assim todo o processo de controle de estoque e de vendas desses itens. Antes de tudo, uma má gestão dos produtos estocados pode comprometer seriamente a rentabilidade do negócio, afetando desde a saúde financeira até a confiança dos clientes. Nesse sentido, a prevenção de perdas no estoque é um dos pontos mais importantes para manter a operação da empresa sustentável e competitiva. Adotar um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) como o GTI Plug da Letwe pode transformar a gestão de estoque, minimizar perdas operacionais e otimizar o controle dos indicadores mencionados.
Com isso, é possível identificar oportunidades de melhoria e evitar perdas de qualidade. A implementação de um Programa de Controle Total de Perdas (PCTP) é uma forma eficiente de identificar, mensurar e mitigar riscos que possam levar à perdas. Com isso, busca-se evitar a ocorrência de acidentes, explosões, roubos, doenças ocupacionais e demais riscos envolvidos no ambiente de trabalho. Isso quer dizer que é fundamental investir em ações como auditorias de qualidade, que inclusive podem render à empresa o certificado ISO de qualidade, que é reconhecido internacionalmente. Para evitar esse tipo de perda é importante investir na manutenção dos veículos, estudar rotas mais eficientes, orientar transportadores sobre cuidados com a carga e demais cuidados logísticos. Nesse caso, relatórios com dados da rota e itens a serem coletados podem ser de grande auxílio.
No competitivo mundo dos negócios, especialmente na gestão de estoques, erros aparentemente insignificantes e desperdícios acumulados podem se transformar em prejuízos imensuráveis. Afinal, é nele que ficam armazenados os ativos e, quando ocorrem falhas nos procedimentos, podem ocorrer erros nas entregas, desperdício de produtos, gastos desnecessários e outros problemas. As perdas anormais não são incorporadas ao custo dos produtos finais, impactando diretamente no resultado da empresa.
